RÈGLEMENTS

 

Le Fonds de soutien aux projets étudiants vise à soutenir financièrement les projets des étudiants de l'UQAR, il témoigne de la volonté des étudiants de s'entraider tout en contribuant au développement et à la visibilité de l'Université et de sa Fondation. La création de ce fonds est rendu possible grâce à la participation financière de l'UQAR et à la contribution volontaire des ses étudiants. La Fondation de l’UQAR est également un partenaire important car elle agit comme fiduciaire du fonds.

 

 

Admissibilité

  • Le ou les promoteurs du projet doivent être étudiant(s) à l’UQAR.
  • Le projet doit contribuer à dynamiser la vie étudiante et à faire rayonner l’UQAR.
  • Tous les projets soumis doivent concerner la vie étudiante, notamment dans les secteurs suivants : le développement social, culturel, sportif, humanitaire, technologique, la participation à des colloques, congrès ou événements spéciaux et l’attribution de bourses d'implication.
  • Le projet doit être présenté et accepté avant sa réalisation et exécuté en cours d’études.
  • Les associations générales étudiantes (AGECAR et AGECALE) peuvent déposer des projets uniquement pour les activités de la Rentrée (automne et hiver).
  • Un projet peut être associé à la formation académique, mais devra tout de même être en mesure de démontrer clairement son apport à la vie étudiante.
  • L’achat de matériel sera permis dans le cas où cette acquisition serait essentielle pour la réalisation du projet. Ce matériel sera par la suite remis à l’UQAR afin que celui-ci puisse être disponible à la communauté universitaire.
  • Les dépenses pour la nourriture, les boissons alcoolisées, le versement de salaire (aux promoteurs et/ou aux étudiants) et l’attribution de prix (de présence ou de participation) ne sont pas des dépenses admissibles. Toutefois, la tenue d’un cocktail lors d’une organisation d’événement majeur pourra être considérée.

     

    N.B.  Une dépense non prévue au budget initial sera acceptée à condition qu’elle respecte les règles d’admissibilité préalablement citées.

  • Le projet ne peut être relié à une activité de financement ou de fin d'études, notamment bal de finissants, album, etc.

  • Le même projet ne peut être financé deux fois dans la même année académique.

 

Modalités

  • Les sommes investies dans ce fonds sont gérées par la Fondation de l’UQAR et versées aux étudiants.
  • La Fondation de l’UQAR attribue l’enveloppe à chacun des deux campus, selon la provenance des montants recueillis.
  • Les comités de sélection des campus de Lévis et de Rimouski utilisent les mêmes critères de sélection.
  • Les dates limites de présentation des projets sont les suivantes : 1er octobre, 15 novembre, 1er février et 15 mars.
  • Le ou les promoteurs du projet doivent participer à une remise de bourses et permettre la diffusion de leur projet par la Fondation de l’UQAR.
  • Le montant de la subvention sera réparti de la façon suivante : 60 % une fois le projet accepté et 40 % lorsque les conditions de réalisation auront été respectées et que le rapport final aura été approuvé.
  • Pour les projets qui couvrent les deux campus (ex. : Jeux du commerce), un projet unique devra être déposé.
  • Le ou les promoteurs du projet s'engagent à produire un rapport pour chacun des projets présentés. Il est  fortement recommandé d’utiliser le guide conçu à cet effet disponible à l'adresse suivante : http://www.uqar.qc.ca/etudiants/formulaires/documents/guide_rapport_projet_001.doc

     

    N.B. Vous devez annexer à votre rapport la preuve de vos deux activités de visibilité (photos, revue de presse, logo sur t-shirt, etc.) ainsi que des pièces justificatives pour un montant équivalent à la subvention reçue (photocopies acceptées).

  • Le rapport final doit être déposé au maximum un mois après la fin de la session où le projet s’est déroulé. À défaut de respecter ce délai, la Fondation de l’UQAR retournera au Fonds de soutien aux projets étudiants la somme restante (40 %). Advenant le cas ou le solde du projet serait positif sans même avoir reçu le 2e versement, ce 2e versement ne sera pas versé.
  • Le formulaire de demande de subvention et le rapport final doivent être complétés électroniquement et envoyés par courriel à direction_SAE@uqar.qc.ca (campus de Rimouski) ou à saelevis@uqar.qc.ca (campus de Lévis).
  • Après avoir été approuvé par le comité de sélection et sur une base exceptionnelle, il est possible que certaines modalités ci-dessus soient adaptées afin de répondre plus adéquatement à certains projets qui se démarquent par leur envergure et/ou leur spécificité.

 

Critères d'évaluation

  • Objectif du projet;
  • Retombées du projet;
  • Représentativité de l’UQAR;
  • Visibilité sur campus et hors campus;
  • Nombre d'étudiants participants au projet et/ou d'étudiants touchés par le projet;
  • Participation financière du promoteur et diversification des autres sources de financement;
  • Contribution à la vie étudiante de l’UQAR.

 

LOGO

 

Pour obtenir le logo du Fonds de soutien aux projets étudiants, cliquez sur un des liens suivants :

 

Logo couleur : LOGOCOUL

 

Logo noir et blanc : LOGONBFC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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